تلجاً الشركات إلى حث موظفيها للعمل في المنزل، مع إزدياد أعداد المصابين بفيروس كورونا، وعدم وجود أي لقاح للمعالجة. مما يعني أنه حان الوقت للإستعداد لبعض الخطوات.
فيما يلي أربعة أشياء يمكنك إستخدامها لإعداد فريقك للعمل في المنزل:
1- ابدأ التدريب الآن:
إذا كنت لا تسمح بالفعل لفريقك بالعمل عن بعد، ابدأ الآن.. سيكون من الأسهل بكثير وضع الأنظمة والعمليات التي تحتاج إلى وضعها لتسهيل طريقك إلى العمل عن بعد.
من الصعب أن تعرف بالضبط أين ستكمن المشاكل، حتى تدرك فجأة أنّ إجتماع فريقك المنتظم لن يحدث شخصيًا، وعليك أن تعمل لمعرفة كيفية الجمع بين الجميع.
ابدأ التدرّب الآن من خلال السماح للأشخاص بالعمل من المنزل، كما يسمح جدولهم الزمني وعبء العمل. سيعطيك هذا نظرة واضحة للجوانب التي تحتاج إلى تعزيزها وتحسينها، قبل أن تصل إلى النقطة التي تبحث فيها عن عمل الجميع عن بُعد، لفترة أطول من الوقت.
2- تحديد الأهداف ومراقبتها:
لا شك في أنّ إجراء تغيير ينطوي على إرسال فريقك بالكامل إلى المنزل سيكون مدمرًا. يمكنك تقليل هذا الانقطاع عن طريق تحديد أهداف ثابتة حول أنواع العمل المطلوبة، للحفاظ على تقدّم العمل.
من المهم إدراك أنّ هذه الأهداف قد تكون مختلفة عمّا كانت عليه عندما كان فريقك في مكتب معًا. بدلاً من ذلك، ركّز على الأولويات التي ستمكّن فريقك من أن يكون منتجًا في أي بيئة إن كان في المنزل أو في المكتب.
3- استخدام أدوات الإتصال الافتراضية:
تتمثل إحدى فوائد التكنولوجيا، أنها يمكن أن تساعد في الحفاظ على اتصال فريقك حتى عندما لا يكونون في نفس الموقع الفعلي. هذا مهم بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بالتعاون والتواصل عبر الفرق. لا تحل أدوات مثل Zoom و Slack محل التّواصل وجهًا لوجه، ولكنها يمكن أن تساعدك في تطوير هيكل للبقاء منشغلاً حتى أثناء عملك من المنزل.
ستحتاج أيضًا إلى التفكير في الأدوات أو الأجهزة المحددة التي سيحتاجها فريقك. هل ستزودهم بجهاز كمبيوتر محمول وهاتف ذكي، أم يتوقع منهم إحضار أجهزتهم الخاصة؟ في كلتا الحالتين، يجب أن يشمل استعدادك التفكير في ذلك، والتّأكد من أن فريقك لديه ما يحتاجه لمواصلة العمل.
4- ثق بموظفيك:
خلاصة القول هي أنّ هيكلك يجب أن يعكس مستوى من الثقة في موظفيك.
يتطلب العمل عن بعد بطبيعته التخلي عن قدر من التحكم، حيث لا يمكنك رؤية ما يفعله الجميع طوال الوقت. بالمناسبة، هذا شيء جيد: إذا شعرت بالقلق من فكرة أن فريقك سيعمل خارج عينك الساهرة، ابدأ بالتنفس بعمق. ستكون بخير. لقد وظفت هذا الفريق لسبب ما، والآن حان الوقت لتمكينهم من النجاح.
